1. Słowniczek pojęć
Aby dalsza część dokumentu była jasna, kilka słów używamy w ściśle określonym znaczeniu:
- Administrator
- właściciel serwisu Zojagir działającego pod adresem zojagir.org, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe
- informacje pozwalające ustalić tożsamość konkretnej osoby, na przykład imię połączone z adresem e-mail.
- RODO
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
- Serwis
- strony internetowe pod adresem zojagir.org z treściami edukacyjnymi o krótkich przerwach w ruchu podczas pracy przy biurku.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu Zojagir (zojagir.org). We wszystkich sprawach dotyczących danych można się z nami skontaktować:
- pocztą elektroniczną: info@zojagir.org;
- telefonicznie: +48 42 630 58 17 (pon.–pt. 9:00–16:00);
- listownie: ul. Piotrkowska 151/4, 90-440 Łódź.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ skala i charakter przetwarzania tego nie wymagają. Pytania prosimy kierować bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.
3. Zakres danych
Serwis nie wymaga zakładania konta ani logowania. Dane mogą do nas trafić w trzech sytuacjach, opisanych poniżej.
- Formularz na stronie kontaktowej
- Zawiera pola: imię, adres e-mail, numer telefonu (nieobowiązkowy), treść wiadomości oraz pole zgody. W obecnej wersji serwisu poprawność wpisów jest sprawdzana wyłącznie w Państwa przeglądarce; dane nie są wysyłane na nasz serwer, nie są zapisywane i nie pojawiają się w adresie strony z podziękowaniem.
- Wiadomość e-mail wysłana bezpośrednio
- Jeśli napiszą Państwo na adres info@zojagir.org, otrzymujemy adres nadawcy, podpis oraz treść wiadomości wraz z ewentualnymi załącznikami.
- Logi serwera
- Przy każdym wyświetleniu strony serwer dostawcy hostingu automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie.
Nie prosimy o dane dotyczące zdrowia ani inne dane szczególnych kategorii. Uprzejmie prosimy, aby w wiadomościach nie opisywać chorób, objawów, wyników badań ani przyjmowanych leków.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość wysłaną e-mailem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji |
| Obsługa formularza, gdyby w przyszłości zaczął przesyłać dane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na pytanie.
5. Okres przechowywania
- Dane wpisane w formularz nie są przechowywane, ponieważ do nas nie docierają.
- Korespondencję e-mail przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie najdłużej 9 miesięcy od ostatniej wiadomości, na wypadek pytań uzupełniających.
- Logi serwera przechowuje dostawca hostingu zgodnie ze swoimi ustawieniami, zwykle przez kilka tygodni.
- Jeżeli dane okażą się potrzebne do obrony przed roszczeniem, możemy je zachować do czasu jego przedawnienia.
6. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty techniczne, bez których serwis nie mógłby działać.
Dostawca hostingu
Przechowuje pliki serwisu i prowadzi logi serwera. Działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Dostawca poczty elektronicznej
Obsługuje skrzynkę info@zojagir.org, w której znajduje się korespondencja.
Google Fonts
Kroje pisma Fraunces, Instrument Sans są pobierane z serwerów Google LLC. Przeglądarka przekazuje przy tym Google adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce. Google może przetwarzać te dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych; podstawą przekazania są decyzja Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.
7. Pliki cookies
Serwis nie zapisuje w Państwa urządzeniu plików cookies, nie korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki, narzędzi analitycznych ani reklam. Szczegóły zawiera polityka cookies.
8. Uprawnienia na gruncie RODO
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO), jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Wnioski prosimy wysyłać na adres info@zojagir.org. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca; w sprawach złożonych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.
9. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Dostęp do skrzynki pocztowej mają wyłącznie osoby prowadzące serwis, a konta są chronione hasłami. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających.
10. Osoby niepełnoletnie
Serwis jest przeznaczony dla osób dorosłych pracujących przy komputerze. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się, że otrzymaliśmy wiadomość od takiej osoby, usuniemy ją.
11. Zmiany dokumentu
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub przepisy. Data ostatniej zmiany widnieje na początku strony. Jeśli formularz zacznie kiedyś przesyłać dane, opiszemy to tutaj przed wprowadzeniem takiej zmiany.